MFの固定資産台帳で、管理番号を1からスタートすると、番号通りに並ばなかったので、自分が意図した並び順になるような管理番号について調べてみました。
MFの固定資産台帳で管理番号通りの並び順にするコツ
1からスタートすると、10からおかしくなる
固定資産台帳に固定資産を登録するときは、資産管理のために管理番号というものを便宜的に付ける訳ですが、普通は1からつけると思います。
ただ、1～9まではちゃんと並ぶのですが、10からおかしくなります。10だと1の次に来て、20だと2の次に来るような感じになります。例えばこんな感じ↓
せっかく管理番号を順番に付けているのに、これだとちょっとナンセンスですよね。。。
ちなみに、これはPDFやCSVでダウンロードした際も表示されている順番になってしまうので、地味に使いづらいと思います。
そこで、ちゃんと管理番号の順番通りに並ぶ管理番号の付け方を調べてみました。
100～、あ～、A～で管理番号を作ればちゃんと並ぶ
いくつかの方法を試してみた結果、①100～など桁を増やす方法、②あいうえお順、③アルファベット順の3つのやり方でちゃんと出来ました。
＜①100～など桁を増やす方法＞
上記の方法であれば、110がちゃんと103の次に来ています。
個人的にはこの方法が一番シンプルで使いやすいかなと思います。
どこまで数字が増えるとおかしくなるかまでは検証出来ていませんが、軽く調べてみたところ、999まではちゃんと並び、1000からまたおかしくなるような感じだと思われます。（1000が100の前や101の次に来る）
999個も登録出来るので十分だとは思いますが。
＜②あいうえお順＞
この方法でもちゃんと出来ました。
ただし、50音順の場合は48個で1周してしまうので、その点がネックになります。
＜③アルファベット順＞
50音順と同様に、アルファベット順でも出来ました。
ただし、アルファベット順の場合は、26個で1周してしまうので、その点がネックです。
まとめ
以上、MFの固定資産台帳で管理番号通りの並び順にするコツについてでした。
参考になりましたら幸いです。